Comment remonter mes frais à optimiser en fin de mois ?

publié le 29 oct. 2014 à 00:28 par Experts People   [ mis à jour : 2 déc. 2015 à 01:17 ]

1/ Saisir la note de frais

Dans le Menu « Ressources Humaines », puis sur notes de frais, Créer une nouvelle note en tant qu’Employé « Experts ».

Indiquer votre « Année et Mois » dans la zone Description.

Choisissez votre note de frais en fonction de son taux de TVA, si vous avez plusieurs taux, indiquez plusieurs lignes, les montants renseignés sont TTC. Le logiciel recalcule le HT. Dans détail indiquer le nom de la pièce jointe, que vous téléchargerez en cliquant sur Pièces jointes, une fois la note enregistrée.

Pour les indemnités kilométriques indiquez : en quantité le nombre de kilomètres, et en prix unitaire le montant correspondant. (Montant la tranche de kilomètres la plus importante, un décompte étant réalisé en fin d’année et une rétrocession) (Rubrique Indemnité Kilométrique annuelle).

Si votre facture doit être refacturée au client, indiquez le contrat client dans compte analytique correspondant.

2/ Dans la zone Notes de la note de frais
Indiquer votre Nom et Prénom
Indiquer la provision de jours ou d'heures à économiser sur votre compte d'activité.
Puis soumettez-la au responsable.


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